Muadix — prowadzimy księgowość Twojej firmy
Muadix to usługa księgowa, która łączy dane finansowe, bankowość, KSeF, ERP, CRM i dokumenty w jednym środowisku.
Jesteśmy zespołem księgowym, który pracuje na własnym, dedykowanym systemie — budowanym wokół rzeczywistych procesów Twojej organizacji i zintegrowanym z narzędziami, które już wykorzystujesz.
Dzięki temu Twoja księgowość prowadzona jest na aktualnych danych, a nasz system — oparty na architekturze event-driven i technologii RAG — obserwuje, co dzieje się w firmie, i reaguje wtedy, kiedy ma to znaczenie.
JDG czy spółka na CIT? Kalkulator 2026
Porównaj roczne obciążenia — darmowe narzędzie, bez logowania
Jedna księgowość. Wszystkie dane finansowe.
W większości firm informacje potrzebne do księgowości i zarządzania finansami znajdują się w wielu różnych miejscach.
Nasz system łączy te źródła w jedną warstwę danych finansowych. Dzięki temu nasi księgowi — i Ty jako właściciel — pracujecie na jednej aktualnej informacji zamiast ręcznie łączyć dane z wielu systemów.
Księgowość, która reaguje na zdarzenia
Tradycyjna księgowość czeka na dokumenty i końcówkę miesiąca. Nasz system pracuje inaczej — architektura event-driven pozwala reagować na zdarzenia biznesowe w momencie, kiedy się pojawiają.
Takim zdarzeniem może być
Przykład — zdarzenie uruchamia procesy automatycznie
Finanse w czasie rzeczywistym
Jako klient widzisz aktualny obraz kondycji finansowej swojej firmy. Wskaźniki są aktualizowane automatycznie wraz z pojawianiem się nowych danych.
Przychody
485 200 zł
+12%
Koszty
312 800 zł
-3%
Wynik
172 400 zł
+28%
Cash
89 500 zł
+5%
System RAG proponuje dekretację
Na żywoFaktura zakupowa FZ/2026/0142
Dostawca: TechComp Sp. z o.o. · Usługi IT · 12 300,00 zł netto · VAT 23%
„Podobne faktury od TechComp były księgowane na konto 610-04 (usługi IT). Polityka firmy przewiduje rozliczenie w miesiącu wystawienia.”
| Konto Wn | Konto Ma | Opis | Kwota |
|---|---|---|---|
| 610-04 | — | Usługi IT (koszt) | 12 300,00 |
| 221-01 | — | VAT naliczony 23% | 2 829,00 |
| — | 210-01 | Rozrachunki z dostawcą | 15 129,00 |
Co potrafi System RAG?
Technologia, która zna Twoją firmę
Nasi księgowi pracują z systemem opartym na RAG — Retrieval-Augmented Generation, który łączy możliwości AI z wiedzą należącą do Twojej organizacji. Dzięki temu analizy i odpowiedzi powstają w kontekście konkretnej firmy, a nie jako ogólne odpowiedzi modelu.
Jak działa
Każde zapytanie trafia najpierw do wyszukiwarki semantycznej, która dobiera najtrafniejsze fragmenty dokumentów. Odpowiedź powstaje wyłącznie na ich podstawie.
Co zawiera baza
Pełne teksty fachowych artykułów podatkowych i księgowych: komentarze ekspertów, interpretacje oraz omówienia zmian w przepisach.
Zawsze aktualna
Nowe materiały trafiają do bazy automatycznie co tydzień — wiedza Systemu RAG jest na bieżąco uzupełniana.
Wersjonowanie przepisów
Przepisy przechowywane są z datami obowiązywania — System RAG dobiera właściwą wersję przepisu dla analizowanej daty.
Nie musisz pytać. My informujemy.
Klasyczna księgowość odpowiada, kiedy zapytasz. Nasz system monitoruje zdarzenia finansowe i automatycznie uruchamia analizę — a my informujemy Cię, zanim problem urośnie.
Nie musisz codziennie kontrolować wszystkich wskaźników. Zwracamy uwagę tam, gdzie pojawia się problem.
Nasz system może:
- sprawdzić historię płatności kontrahenta
- przeanalizować wartość jego należności
- ocenić wpływ opóźnienia na cash flow
- sprawdzić wcześniejsze opóźnienia
- wygenerować alert
- zaproponować dalsze działania
Zapytaj o swoją firmę
Jako klient Muadix możesz zapytać o swoje finanse w naturalnym języku. System pobiera potrzebne dane z odpowiednich źródeł, wykonuje obliczenia i przedstawia wynik w zrozumiałej formie.
Dane liczbowe nie są zgadywane
W Muadix rozdzielamy wiedzę, dane i interpretację. Jeżeli pytasz o saldo, należności czy cash flow, model językowy nie próbuje samodzielnie „odgadnąć” wyniku — system uruchamia odpowiednie narzędzie finansowe, pobiera aktualne dane i dopiero na tej podstawie przygotowuje odpowiedź.
RAG
dostarcza kontekst i wiedzę
System finansowy
dostarcza rzeczywiste dane
Narzędzia analityczne
wykonują obliczenia
AI
interpretuje wyniki i komunikuje je użytkownikowi
Od danych do działania
Nasz system łączy cztery warstwy — technologia pracuje w tle, my prowadzimy księgowość.
Dane
Bank, KSeF, ERP, CRM, księgowość, dokumenty i systemy wewnętrzne.
Zdarzenia
System wykrywa, co właśnie wydarzyło się w firmie.
Wiedza
RAG dostarcza kontekst wynikający z dokumentów, procedur i wiedzy organizacji.
AI
Asystent analizuje sytuację, wyjaśnia ją użytkownikowi i może uruchomić odpowiedni proces.
Cash flow zanim pojawi się problem
Historia finansowa mówi, co już się wydarzyło. My koncentrujemy się również na tym, co może wydarzyć się za kilka tygodni lub miesięcy — przygotowujemy prognozy cash flow i analizujemy scenariusze: optymistyczny, realistyczny i pesymistyczny.
Możesz sprawdzić na przykład
- co stanie się przy spadku sprzedaży
- jaki wpływ będzie miało opóźnienie dużego klienta
- kiedy może pojawić się luka płynnościowa
- jak zmieni się sytuacja po zatrudnieniu nowych pracowników
- jaki będzie efekt planowanej inwestycji
Automatyzacja zamiast ręcznego przepisywania
Nasz system integruje narzędzia, które wcześniej działały osobno. Dane przepływają pomiędzy systemami bez wielokrotnego ręcznego wprowadzania tych samych informacji.
Pracujemy na tym, co już masz
Współpraca z Muadix nie wymaga wymiany Twojego środowiska IT. Nasz system działa jako warstwa nad narzędziami, których już używasz.
Jeżeli masz już dobre rozwiązanie do fakturowania lub księgowości, wykorzystamy je zamiast zastępować.
Usługa dopasowana do firmy
Każde przedsiębiorstwo ma inne procesy. Dlatego nie zakładamy, że jeden gotowy schemat sprawdzi się wszędzie. Na podstawie analizy konfigurujemy obsługę dopasowaną do Twojej organizacji.
Na starcie współpracy analizujemy
Wsparcie, które rośnie razem z firmą
Muadix wspiera przedsiębiorstwa na kolejnych etapach rozwoju.
Start
Zakładanie spółki, wybór księgowości, konfiguracja narzędzi i pierwszych procesów finansowych.
Księgowość
Pełna obsługa księgowa, KSeF, podatki i dokumentacja.
Analityka
Cash flow, KPI, raportowanie zarządcze i analiza rentowności.
Automatyzacja
Integracje systemów oraz eliminacja ręcznych procesów.
Financial OS
Dedykowany system finansowy dopasowany do procesów przedsiębiorstwa.
Własny dział finansowy
Procesy, narzędzia, rekrutacja i przekazanie organizacji gotowej infrastruktury finansowej.
Zakres obsługi
Współpracę można rozpocząć od jednego obszaru i stopniowo ją rozszerzać.
Technologia, która pracuje w tle
Nasz system powstaje w architekturze umożliwiającej zaawansowane integracje i automatyzację — ale to my zajmujemy się technologią. Ty widzisz efekty: aktualne dane i sprawną księgowość.
Bezpieczeństwo i kontrola
Dane finansowe wymagają szczególnej ochrony. Pracujemy zgodnie z wymaganiami RODO i dbamy o bezpieczeństwo danych biznesowych naszych klientów.
Dla kogo jest Muadix?
Dla firm, które wyrosły poza proste arkusze Excel i szukają księgowości, która daje realny wgląd w finanse — bez budowania własnego działu i bez wdrażania ciężkich systemów.
Szczególnie dobrze sprawdzi się w organizacjach, które
- posiadają wiele źródeł danych
- ręcznie przygotowują raporty
- mają problemy z kontrolą cash flow
- chcą automatyzować księgowość i finanse
- korzystają z kilku różnych systemów
- rozwijają własny dział finansowy
- chcą wykorzystać AI na własnych danych
Nie zastępuj wszystkiego. Połącz to, co już działa.
Współpraca nie musi zaczynać się od pełnej obsługi. Czasem największą wartość daje połączenie istniejących narzędzi oraz automatyzacja kilku najważniejszych procesów — a następnie rozwijanie współpracy razem z firmą.
Współpracę możemy rozpocząć od jednego obszaru
Jak działa nasz system
Event-driven
odpowiada: co właśnie wydarzyło się w firmie?
Dane
odpowiada: jaka jest rzeczywista sytuacja?
RAG
odpowiada: jaki jest kontekst?
AI
odpowiada: co to oznacza?
Automatyzacja
odpowiada: co zrobić dalej?
To właśnie jest idea Muadix
Księgowość, która nie tylko przechowuje dane — księgowość, która rozumie, co dzieje się w Twojej firmie.
Powierz księgowość specjalistom
Nie musisz zmieniać swoich narzędzi ani budować działu finansów od zera. Przeanalizujemy Twoje procesy i obecne systemy, a następnie zaproponujemy obsługę dopasowaną do Twojej organizacji.
Częste pytania
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od właścicieli firm.
Czy obsługujecie firmy spoza Milanowa i Parczewa?
Tak. Biuro znajduje się w Milanowie (powiat parczewski, woj. lubelskie), ale prowadzimy księgowość zdalnie dla firm z całej Polski — dokumenty, kontakt i raporty działają w pełni online.
Czym Muadix różni się od tradycyjnego biura rachunkowego?
Jesteśmy zespołem księgowym pracującym na własnym systemie opartym na AI, RAG i architekturze event-driven. System reaguje na zdarzenia w Twojej firmie (faktura KSeF, ruch na koncie, przekroczony termin), dzięki czemu księgowość jest prowadzona na aktualnych danych, a my informujemy o problemach, zanim urosną.
Czy muszę zmieniać swoje systemy — ERP, fakturowanie, bank?
Nie. Nasz system integruje się z narzędziami, których już używasz — ERP, systemy księgowe, KSeF, bankowość, CRM, arkusze Excel. Jeżeli masz dobre rozwiązanie do fakturowania, wykorzystamy je zamiast zastępować.
Jak wygląda start współpracy?
Na starcie analizujemy obieg dokumentów, źródła danych, systemy IT, proces raportowania i KPI Twojej firmy. Na tej podstawie konfigurujemy obsługę dopasowaną do Twojej organizacji.
Czy mogę zacząć od jednego obszaru zamiast pełnej obsługi?
Tak. Współpracę można rozpocząć od jednego obszaru — np. prowadzenia księgowości, automatyzacji KSeF, integracji banku z należnościami czy dashboardu zarządczego — i rozwijać ją razem z firmą.
Czy dane liczbowe generowane przez AI są wiarygodne?
Tak — liczby nie są zgadywane przez model AI. System uruchamia narzędzia finansowe na rzeczywistych danych Twojej firmy, wykonuje obliczenia, a AI jedynie interpretuje wyniki i przedstawia je w zrozumiałej formie.
Księgowość blisko Ciebie
Nasze biuro znajduje się w Milanowie — w powiecie parczewskim, woj. lubelskie. Obsługujemy firmy z Parczewa i okolic, a także zdalnie klientów z całej Polski.
Możesz spotkać się z nami osobiście albo prowadzić całą współpracę online — dokumenty, kontakt i raporty działają tak samo w obu trybach.
Biuro
Czeberaki 88, 21-210 Milanów
Lokalnie
Milanów, Parczew, powiat parczewski, woj. lubelskie
Zdalnie
obsługa klientów z całej Polski
Kontakt
osobiście, telefonicznie lub online
Dane kontaktowe
Masz pytania? Skontaktuj się z nami bezpośrednio lub wyślij zapytanie.
kontakt.muadix@gmail.com
Telefon
+48 789 779 374
Adres
Czeberaki 88, 21-210 Milanów
powiat parczewski, woj. lubelskie
Dane rejestrowe
MUADIX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Forma prawna
- SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Rejestr
- Rejestr Przedsiębiorców
- KRS
- 0001265741
- NIP
- 5391520254
- REGON
- 54568990400000